数博会展场 媒体中心赢“点赞”

发布日期:2016-05-31

专门搭建“零盲区”的免费wifi、配置齐全完备的办公硬件、第一时间提供充足的新闻背景和素材资源、暖心周到的后勤服务保障……自2016贵阳国际大数据产业博览会开馆以来,设置在展场2号馆的媒体中心收到媒体记者和参展商多次“点赞”。
今年,作为一个国际性的大型盛会,数博会吸引了上百家媒体的上千名记者齐聚贵阳,共同参与这场“新闻盛宴”。其中,占地60000平方米、300余家国内外知名企业参展、为期5天的大数据产业博览会是媒体关注的重要焦点。
“在数博会组委会的指导下,展场‘媒体中心’以为参会展商和媒体提供优质服务为出发点,由贵阳日报传媒集团具体运营。”媒体中心负责人王华说,中心设在2号展馆,面积达144平方米,包含前台接待区、媒体工作区、音视频专访区和媒体休息区。其中,媒体工作区配备了包含桌椅、复印机、打印机、传真机、免费wifi等全套办公用品,方便媒体第一时间撰写并发布新闻稿件,可同时容纳30名媒体记者集中工作。
“做优服务是媒体中心的第一要义。”王华说,根据大会整体进程安排,展场媒体中心服务工作主要分为会前服务和会期服务两大板块。
会前服务方面,在主管宣传部门的支持下,媒体中心在4月份就提前制作了展商宣传需求表,针对参展商企业概况、展览亮点、期望采访方向、到会领导人、采访方式、时间、地点等情况进行电邮调查,梳理出hpe、华为、数字冰雹、小i机器人等13家参展商的会前采访需求,并通过宣传部门及时告知媒体,完成“展商——媒体”双向信息对接。
“数博会前期需要做大量的预热报道,媒体中心给的展商联系方式就是一场‘及时雨’。”贵州一家市场类媒体记者表示,通过媒体中心提供的信息对接采访,避免了自己花费大量时间“海底捞针”式的寻找采访大数据企业,给会前报道带来了很大的便利。
领军企业、快速崛起的明星企业的经营或企业动态一直是行业和媒体关注对象,尤其是富士康、阿里巴巴、微软、华为等行业领军企业更是媒体报道的“富矿”。
会期服务方面,媒体中心在展会期间,以进一步做好媒体和展商服务为指导,除系统梳理展厅路演、新闻发布会、论坛等活动信息,第一时间通过宣传部门将73场活动涉及的时间、地点、内容信息通过宣传部门传递给媒体外,展馆媒体中心还将关注度高的重点展商专访作为重要工作内容。
联系展商了解企业总裁、ceo等领导接受采访的意向,为愿意接受采访的展商制定接受媒体访谈时间表,明确合适的采访地点,制定包含采访企业嘉宾、时间、地点的专访表……经过大量细致的对接协调工作,一份包含清华同方、软通动力、亚信数据等42家企业在内的企业专访表被提交给各家媒体。
“媒体中心不仅为媒体采访提供了精准信息,准备的内容专业性也很强,一张采访表就能大致找到采访主题和方向,很有帮助。”贵阳电视台记者孙悦说。
据不完全统计,数博会期间,展场媒体中心每天接待人民网、新华社、中青报等媒体记者150余名,媒体累计发布展会新闻稿件400余条。

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